STUDIO X
By STUDIO X

Sykehjemsappen som holder pårørende tett på.

Ett system med egen app for beboere, pårørende og ansatte. Meldinger, nyheter, aktiviteter og meny samlet på ett sted, med et adminsystem der sykehjemmet styrer alt selv. Ferdig utviklet, og tilpasset ditt sykehjem.

Hvordan holder pårørende kontakten med sykehjemmet?

Med sykehjemsappen skriver pårørende og avdelingen sammen i en egen samtale for hver beboer. Avdelingen kan dele en hilsen eller et bilde fra hverdagen, og pårørende får varsel på telefonen.

Viktige beskjeder fra ledelsen går ut til alle samtidig, så færre må ringe for å få vite det samme.

Tre telefoner: varsel fra avdelingen på låseskjermen, listen over meldinger i sykehjemsappen og en samtale mellom pårørende og avdelingen med et bilde fra allsang.
  • Varsel på telefonen

    Pårørende får beskjed når avdelingen skriver, uten å måtte sjekke appen.

  • Én samtale per beboer

    Pårørende og avdelingen samlet, med bilder fra hverdagen.

  • Lederbeskjeder til alle

    Besøkstider og viktige endringer når alle på én gang.

Hva er en sykehjemsapp?

En sykehjemsapp er en app der sykehjemmet deler meldinger, nyheter, aktiviteter og meny med pårørende, beboere og ansatte. Sykehjemsappen fra STUDIO X er et ferdig system med app for iOS og Android, webversjon og adminsystem. Den tilpasses navn, avdelinger og behov på det enkelte sykehjemmet, og kan utvides med mer funksjonalitet.

Forskjellen fra et nyhetsbrev eller en Facebook-gruppe er at appen er sykehjemmets egen kanal. Sykehjemmet bestemmer hvem som ser hva, innholdet ligger samlet, og pårørende slipper å lete etter informasjonen på flere steder.

Er appen enkel å bruke for eldre og pårørende?

Ja, det er den bygget for. Sykehjemmet legger inn pårørende på forhånd, så de trenger bare telefonnummeret sitt for å komme i gang. Ingen passord å huske.

  1. Logg inn med telefonnummer

    En kode på SMS, uten passord. Nyheter kan leses uten innlogging.

  2. Riktig avdeling automatisk

    Pårørende ser bare innhold fra avdelingen der deres nærmeste bor.

  3. Velg hva du vil få varsel om

    Meldinger, lederbeskjeder, nyheter, aktiviteter eller meny. Kan endres når som helst.

Tre telefoner som viser oppstarten i sykehjemsappen: velkomst, innlogging med telefonnummer og valg av varsler.

Hva inneholder sykehjemsappen?

Alt pårørende og beboere spør om til vanlig: hva som skjer, hva som står på menyen og hva som er nytt. Ansatte publiserer én gang, og alle som skal ha beskjeden får den.

Fire telefoner: forsiden med lederbeskjed og nyheter, aktivitetskalenderen, dagens meny med allergener og den sosiale veggen med bilde fra en høsttur.
  • Meldinger

    Samtale mellom pårørende og avdelingen, med bilder. Pårørende ser avdelingen som avsender.

    Pårørende og ansatte

  • Lederbeskjeder

    Viktige beskjeder til alle, uten svarmulighet. Kommer øverst i appen og som varsel.

    Ledelsen til alle

  • Nyheter

    Saker med bilder, til alle eller én avdeling, med push-varsel.

    Alle

  • Aktiviteter

    Kalender med arrangementer, utflukter, underholdning og trening.

    Beboere og pårørende

  • Meny

    Dagens og ukens måltider, med allergener og næringsinnhold.

    Beboere og pårørende

  • Sosial vegg

    Bilder og innlegg fra hverdagen på avdelingen, med likes og kommentarer.

    Alle

  • Tilbakemeldinger

    Forbedringsforslag og klager, med status fra mottatt til løst.

    Pårørende og ledelsen

  • Adminsystem

    Publisering, brukere, roller, tilgang og statistikk på ett sted.

    Ansatte og ledelsen

Adminsystemet for sykehjemmet på en PC, med pårørende som venter på svar, statistikk og kommende aktiviteter, og sykehjemsappen på en telefon ved siden av.

Hvordan styrer sykehjemmet innholdet?

Fra et eget adminsystem i nettleseren. Der publiserer ansatte nyheter, aktiviteter og meny, svarer pårørende og ser hva som venter. Ledelsen bestemmer hvem som har tilgang til hva.

  • Ingen henvendelser glemmes

    Pårørende som venter på svar vises øverst, med tid siden de skrev.

  • Roller og tilgang

    Fra ansatt og enhetsleder til daglig leder og systemadmin, per sykehjem og avdeling.

  • Ingen helseopplysninger

    Appen er laget for kommunikasjon. Data lagres i EU/EØS.

  • Oversikt og statistikk

    Se hvor mange pårørende som bruker appen, og hva som blir lest.

Er sykehjemsappen ferdig, eller må den utvikles?

Den er ferdig utviklet, og tilpasses ditt sykehjem. Dere starter med et system som allerede er utviklet, i stedet for å utvikle alt fra bunnen. Trenger dere mer, kan STUDIO X utvide det, og det blir en del av samme system.

Ferdig fra start

  • App for iOS og Android, pluss webversjon
  • Adminsystem for ansatte og ledelse
  • Meldinger, nyheter, aktiviteter og meny
  • Roller og tilgang per sykehjem og avdeling

Tilpasses ditt sykehjem

  • Navn, logo og farger
  • Ett sykehjem eller mange i samme kommune
  • Avdelinger, roller og hvem som ser hva
  • Hvilke funksjoner som er slått på

Kan utvides med

  • Innlogging med BankID
  • Booking av besøk
  • Kobling mot menysystem eller fagsystem
  • Egne moduler etter behov

Sykehjemsappen er en av flere løsninger merket By STUDIO X. Se også innbyggerappen for kommuner og vår erfaring med apper for helse.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en sykehjemsapp?

En sykehjemsapp er en app der sykehjemmet deler meldinger, nyheter, aktiviteter og meny med pårørende, beboere og ansatte. Den erstatter spredte e-poster, oppslag og telefoner med én kanal som alle kan bruke på mobilen.

Kan pårørende sende meldinger til avdelingen?

Ja. Hver beboer kan ha en egen samtale der pårørende og avdelingen skriver sammen, også med bilder. Pårørende ser avdelingen som avsender, ikke navnet på den enkelte ansatte, og sykehjemmet kan styre hvem som har tilgang.

Lagres det helseopplysninger i appen?

Nei, appen er laget for kommunikasjon og informasjon, ikke for helseopplysninger. Data lagres i EU/EØS, tilgangen styres med roller, og løsningen er laget etter kravene til universell utforming (WCAG 2.1 AA).

Er appen enkel å bruke for eldre og pårørende?

Den er bygget for det. Innlogging skjer med en kode på SMS, uten passord, og nyheter kan leses uten å logge inn. Store trykkflater, tydelig tekst og skalerbar skrift gjør appen lett å bruke for flest mulig.

Kan systemet brukes av flere sykehjem i samme kommune?

Ja. Systemet har tre nivåer: sentralt, sykehjem og avdeling. En kommune kan samle alle sykehjemmene i ett system, mens hver avdeling har sitt eget innhold og sine egne pårørende.

Er sykehjemsappen et ferdig produkt, eller utvikles den fra bunnen?

Den er et ferdig system som tilpasses det enkelte sykehjemmet, ikke utviklet fra bunnen hver gang. Det gjør oppstarten raskere enn når alt skal utvikles på nytt. Samtidig er systemet ikke låst: STUDIO X kan utvide det med for eksempel BankID, booking av besøk eller kobling mot fagsystemer.

Hva koster en sykehjemsapp?

Prisen avhenger av hvor mange sykehjem og avdelinger som skal med, og hvor mye som skal tilpasses. Vi gir fastpris etter en kort prat om behovet, så dere vet hva det koster før dere bestemmer dere.

Vi viser gjerne hvordan den kan se ut hos dere.

Vi svarer personlig, ofte samme dag. Ring eller send en e-post, så finner vi ut om vi er rett match for prosjektet ditt.

Daniel Heimstad

Daniel Heimstad

Inbound Lead Manager

Jostein Flatin

Jostein Flatin

Daglig leder