Industriportalen som samler oppdrag, folk og utstyr.
Ett system for bedrifter som sender folk og utstyr ut på oppdrag. Kundene bestiller digitalt, kontoret planlegger operatører og maskiner, og operatørene rapporterer fra stedet i en egen app. Ferdig utviklet, og tilpasset din bedrift.
Hvordan får dere oversikt over alle oppdragene?
Med industriportalen ligger alle oppdrag på én tavle, fra bestillingen kommer inn til jobben er fullført. Kontoret ser hvilken operatør og hvilken maskin som er satt på, og hvor langt oppdraget har kommet.
Operatørene oppdaterer status fra stedet, så dere slipper å ringe rundt for å finne ut hvordan det går.
Én tavle for alle oppdrag
Mottatt, planlagt, pågår og fullført, med kunde, sted, operatør og maskin.
Status fra stedet
Operatørene sjekker inn og oppdaterer underveis, kontoret ser det med en gang.
Mindre manuelt arbeid
Bestilling, rapport og fakturagrunnlag henger sammen, uten å punche det samme flere ganger.
Hva er en industriportal?
En industriportal er et system der en industribedrift samler bestillinger, planlegging av folk og utstyr, rapportering fra oppdraget og grunnlaget for faktura. Industriportalen fra STUDIO X er et ferdig system med adminflate, kundeportal og feltapp for operatørene. Den tilpasses arbeidsflyten i den enkelte bedriften, og kan utvides med mer funksjonalitet.
Forskjellen fra et regneark eller et generelt prosjektverktøy er at portalen følger flyten i bedriften: fra kunden bestiller, via bemanning og utstyr, til rapporten er levert og jobben kan faktureres. Kunnskapen ligger i systemet, ikke bare hos de få som har gjort det lengst.
Hvordan rapporterer operatørene fra oppdraget?
I en enkel app på mobilen. Den åpnes som en vanlig app, og operatøren ser bare sine egne oppdrag.
Se dagens oppdrag
Tid, sted, kunde og utstyr for i dag og i morgen, samlet i én liste.
Oppdater status underveis
Innsjekk, start, pause og avvik, med bilder og kommentarer fra stedet.
Avslutt med signatur
Timer, sjekkliste og signatur fra kunden, sendt rett til fakturagrunnlaget.
Kan kundene bestille og følge oppdraget selv?
Ja. Kundene får sin egen innlogging der de legger inn behovet og ser hvordan det går. Bestillingen kommer rett inn på tavlen, med alt kontoret trenger for å planlegge.
Komplett bestilling
Oppdragstype, utstyr, antall operatører, ankomsttid, PO-nummer og vedlegg.
Status underveis
Mottatt, bemannet, pågår og fullført, uten at kunden må ringe.
Rapport til nedlasting
Sluttrapport og timeliste ligger klar når oppdraget er avsluttet.
Full historikk
Alle tidligere oppdrag og dokumenter samlet per kunde.
Hva inneholder industriportalen?
Det som i dag ofte er spredt på telefon, e-post, regneark og permer. Hver del kan slås av og på, så dere starter med det som gir mest nytte først.
Kundeportal
Kunden bestiller oppdrag, utstyr og mannskap med PO-nummer, ankomsttid og vedlegg, og følger status underveis.
Kundene
Oppdragstavle
Alle oppdrag samlet fra mottatt til fullført, med kunde, sted, operatør og maskin.
Kontoret og skiftledere
Bemanning
Tildel operatører og maskiner per oppdrag, og se hvem som er ledig og hvem som er ute.
Skiftledere
Feltapp
Innsjekk, statusoppdateringer, bilder, sjekklister og signatur fra kunden, rett fra mobilen.
Operatører og teknikere
Utstyrsregister
Utstyr med QR-kode, plassering, siste og neste kontroll, og varsel før fristen går ut.
Kontoret og operatører
Sertifikater
Kurs og sertifikater per person, med utløpsdato og varsel i god tid.
Ledelsen
Kunnskapsbase
Prosedyrer, sjekklister og erfaringer samlet ett sted, så kunnskapen ikke bare sitter hos noen få.
Alle ansatte
Fakturagrunnlag
Timer, utstyr og tillegg samles per oppdrag og kan sendes videre til regnskapssystemet.
Økonomi
| Funksjon | Hva den gjør | Hvem bruker den |
|---|---|---|
| Kundeportal | Kunden bestiller oppdrag, utstyr og mannskap med PO-nummer, ankomsttid og vedlegg, og følger status underveis. | Kundene |
| Oppdragstavle | Alle oppdrag samlet fra mottatt til fullført, med kunde, sted, operatør og maskin. | Kontoret og skiftledere |
| Bemanning | Tildel operatører og maskiner per oppdrag, og se hvem som er ledig og hvem som er ute. | Skiftledere |
| Feltapp | Innsjekk, statusoppdateringer, bilder, sjekklister og signatur fra kunden, rett fra mobilen. | Operatører og teknikere |
| Utstyrsregister | Utstyr med QR-kode, plassering, siste og neste kontroll, og varsel før fristen går ut. | Kontoret og operatører |
| Sertifikater | Kurs og sertifikater per person, med utløpsdato og varsel i god tid. | Ledelsen |
| Kunnskapsbase | Prosedyrer, sjekklister og erfaringer samlet ett sted, så kunnskapen ikke bare sitter hos noen få. | Alle ansatte |
| Fakturagrunnlag | Timer, utstyr og tillegg samles per oppdrag og kan sendes videre til regnskapssystemet. | Økonomi |
Hvordan holder dere styr på utstyr og sertifikater?
Alt utstyr får en QR-kode. Skann den med telefonen, så ser du når utstyret sist ble kontrollert, når neste kontroll skal skje, og hvor sertifikatet ligger.
Varsel før fristen
Kontroller og sertifikater som snart går ut, vises øverst og kommer som varsel.
Kontroll fra telefonen
Registrer kontrollen der utstyret står, med bilde og sjekkliste.
Sertifikater per person
Se hvem som har riktig kurs før de settes på et oppdrag.
Dokumentasjon samlet
Sertifikater og kontrollrapporter ligger på utstyret, klare ved revisjon.
Hvem passer industriportalen for?
Bedrifter som sender folk og utstyr ut på oppdrag, og som vil vokse uten at kontoret drukner i telefoner, e-post og regneark.
Industribaser og logistikk
Bestilling av kraner, trucker, transport og mannskap på basen.
Løfteoperasjoner
Løfteplaner, løfteutstyr med kontrollfrister og sertifiserte operatører.
Inspeksjon og testing
Teknikere på oppdrag over hele landet, med rapport og dokumentasjon til kunden.
Service og vedlikehold
Serviceoppdrag, periodisk kontroll og utstyr som skal følges opp over tid.
Er industriportalen ferdig, eller må den utvikles?
Den er ferdig utviklet, og tilpasses din bedrift. Dere starter med et system som allerede er utviklet, i stedet for å utvikle alt fra bunnen. Trenger dere mer, kan STUDIO X utvide det, og det blir en del av samme system.
Ferdig fra start
- Adminflate, kundeportal og feltapp
- Oppdrag, bemanning og utstyr
- Statusoppdateringer med bilder og signatur
- Roller for kontor, skiftleder, operatør og kunde
Tilpasses din bedrift
- Navn, logo og farger
- Deres oppdragstyper, steg og sjekklister
- Hvilket utstyr og hvilke sertifikater som følges opp
- Hvilke funksjoner som er slått på
Kan utvides med
- Kobling mot Tripletex, PowerOffice eller ERP
- Innlesing av bestillinger fra e-post med AI
- Reise, hotell og diett per oppdrag
- Egne moduler etter behov
Industriportalen bygger på erfaringen fra systemene vi har utviklet for Wergeland Base og Service og Montasje. Se også interne fagsystemer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en industriportal?
Hvordan rapporterer operatørene fra oppdraget?
Virker feltappen uten mobildekning?
Kan kundene bestille og følge oppdraget selv?
Kan industriportalen kobles mot regnskapssystemet?
Er industriportalen et ferdig produkt, eller utvikles den fra bunnen?
Hva koster en industriportal?
Vi viser gjerne hvordan den kan se ut hos dere.
Vi svarer personlig, ofte samme dag. Ring eller send en e-post, så finner vi ut om vi er rett match for prosjektet ditt.
