Ombruk av møbler og utstyr, på tvers av kommunen
Gjenbruk X er en felles markedsplass for møbler, inventar og utstyr som ikke lenger er i bruk. Ansatte registrerer fra mobilen, andre enheter finner og reserverer, og rapportene viser hva dere har spart i kroner og CO2e.
Hvordan finner dere det som allerede står ubrukt?
I dag deles ledige møbler ofte på e-post og i Teams, og det som ikke blir sett, blir kastet. Gjenbruk X samler alt på én markedsplass.
Eiendelen vises først i egen kommune, etter 14 dager i hele samarbeidet og til slutt for inviterte partnere.
Egen kommune først
Det som registreres, vises først for enheter i egen kommune.
Deles automatisk
Etter 14 dager blir eiendelen synlig for hele samarbeidet.
Varsel på det du trenger
Abonner på en kategori og få beskjed når noe nytt dukker opp.
Hva er Gjenbruk X?
Gjenbruk X er en felles løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr i kommuner og offentlige virksomheter. Ansatte registrerer det de ikke trenger, og andre enheter finner, reserverer og henter det. Løsningen rapporterer ombruk, spart innkjøp og klimagevinst per kommune og samlet. Den består av en nettportal og en app som åpnes i nettleseren, og tilpasses hver kommune.
Forskjellen fra en oppslagstavle eller en e-postliste er at løsningen følger hele flyten: fra eiendelen registreres, via reservasjon og henting, til gevinsten er regnet ut og kan brukes i årsrapport og klimaregnskap.
Hvordan kommer en eiendel inn i systemet?
Fra mobilen der eiendelen står. Ta bilde, velg kategori, antall og tilstand, og trykk «Lagre og publiser». Like eiendeler registreres samlet, og hver får sin egen QR-etikett.
Registrer med kamera
Bilde, kategori, antall, mål, tilstand og lokasjon.
Veiledning per kategori
For IKT-utstyr må IT bekrefte at data er slettet før utstyret publiseres.
QR-etiketter
Skriv ut etiketter for flere like eiendeler på én gang.
Skann og handle
Skann koden for å registrere ombruk, flytte eller trekke tilbake.
Hvordan går en reservasjon fra forespørsel til henting?
Mottakeren sender en forespørsel med antall, henting og ønsket dato. Giveren bekrefter, og begge følger bestillingen til den er levert.
Meldinger, status og fakturagrunnlag ligger på samme sted.
Tydelig status
Forespurt, Bekreftet, Klar for henting og Overlevert og ombrukt.
Meldinger på bestillingen
Avtal henting uten å lete i e-post.
Fakturagrunnlag
Internfakturering mellom kommuner kan sendes videre som EHF ved behov.
Hva har ombruket spart?
Gjenbruk X regner gevinsten for hver eiendel som blir ombrukt: verdien av innkjøpet dere slapp, og utslippet som ble unngått, basert på vekt og utslippsfaktor per kategori. Rapporten viser tallene per kommune og samlet, for den perioden dere velger.
Spart innkjøp i kroner
Per kommune, per kategori og per måned.
Klimagevinst i CO2e
Med metoden beskrevet i rapporten.
Eksport til Excel
Tallene kan brukes rett i årsrapport og klimaregnskap.
Hva inneholder Gjenbruk X?
Alt som trengs for å registrere, dele, hente og dokumentere ombruk. Hver del kan slås av og på, så dere starter med det som gir mest nytte først.
Markedsplass
Søk og filtrer ledige eiendeler i egen kommune, i samarbeidet og hos partnere.
Alle ansatte
Registrering fra mobil
Bilde, kategori, antall, tilstand og lokasjon, rett fra der eiendelen står.
Ansatte og vaktmestere
QR-etiketter
Én kode per eiendel, skrives ut samlet, og kan leses med RFID-leser der kommunen har det.
Registratorer
Reservasjon og bestilling
Forespørsel, bekreftelse, henting og ombruk, med meldinger underveis.
Giver og mottaker
Beholdning
Oversikt over alt kommunen har registrert, med masseendring.
Registratorer og administratorer
Rapport
Spart innkjøp og klimagevinst per kommune og samlet, med eksport.
Ledere og miljørådgivere
Administrasjon
Brukere og roller, enheter, kategorier og veiledning, og moderering.
Administratorer
Partnervisning
Lukket visning for inviterte organisasjoner.
Eksterne partnere
Assistent
Svarer på spørsmål om bruken, på brukerens eget språk.
Alle brukere
| Funksjon | Hva den gjør | Hvem bruker den |
|---|---|---|
| Markedsplass | Søk og filtrer ledige eiendeler i egen kommune, i samarbeidet og hos partnere. | Alle ansatte |
| Registrering fra mobil | Bilde, kategori, antall, tilstand og lokasjon, rett fra der eiendelen står. | Ansatte og vaktmestere |
| QR-etiketter | Én kode per eiendel, skrives ut samlet, og kan leses med RFID-leser der kommunen har det. | Registratorer |
| Reservasjon og bestilling | Forespørsel, bekreftelse, henting og ombruk, med meldinger underveis. | Giver og mottaker |
| Beholdning | Oversikt over alt kommunen har registrert, med masseendring. | Registratorer og administratorer |
| Rapport | Spart innkjøp og klimagevinst per kommune og samlet, med eksport. | Ledere og miljørådgivere |
| Administrasjon | Brukere og roller, enheter, kategorier og veiledning, og moderering. | Administratorer |
| Partnervisning | Lukket visning for inviterte organisasjoner. | Eksterne partnere |
| Assistent | Svarer på spørsmål om bruken, på brukerens eget språk. | Alle brukere |
Hvordan styres tilgang og innhold?
Hver kommune styrer egne brukere, enheter og kategorier. Innlogging skjer som standard med Microsoft (Entra ID), og brukere kan synkroniseres automatisk. Innloggingen kan tilpasses kommunens egen løsning. Inviterte partnere får en egen, lukket visning.
Roller
Bruker, registrator, rapportleser og administrator.
Moderering
Skjul eller fjern innhold som ikke hører hjemme på markedsplassen.
Eksterne partnere
Frivillige organisasjoner og andre inviterte aktører ser bare det som er åpnet for dem.
Hvem passer Gjenbruk X for?
Kommuner og offentlige virksomheter som vil ta vare på det de allerede eier, og som vil vise effekten i kroner og klima.
Kommuner
Skoler, barnehager, sykehjem og administrasjon deler det de ikke trenger.
Interkommunale samarbeid
Flere kommuner i én løsning, med egen beholdning, egne brukere og felles markedsplass.
Fylkeskommuner og statlige virksomheter
Mange lokasjoner og mye inventar som flyttes rundt.
Eiendomsforetak og IKS
Flytting, rehabilitering og ombygging der møbler blir til overs.
Ferdig fra start, tilpasses og kan utvides
Dere starter med en løsning som allerede er utviklet, i stedet for å utvikle alt fra bunnen. Kategorier, priser, utslippsfaktorer, roller og regler for deling settes opp for hver kommune. Trenger dere mer, kan STUDIO X utvide den, og det blir en del av samme system.
Ferdig fra start
- Markedsplass og registrering fra mobil
- Reservasjon og bestilling
- Rapport på spart innkjøp og klimagevinst
- Administrasjon av brukere, enheter og kategorier
Tilpasses kommunen
- Kategorier og veiledning per kategori
- Priser og utslippsfaktorer
- Roller og regler for deling
- Hvilke funksjoner som er slått på
Kan utvides med
- Kobling mot økonomisystem
- RFID-sporing
- Flere partnere
- Egne rapporter
Se også innbyggerappen for kommuner og de andre bransjeløsningene.
Hva skjer i oppstarten?
Systemet er ferdig utviklet og klart til bruk. Det som gjenstår, er å gjøre det til deres: koble det mot systemene dere allerede har, og få inn data som brukere, enheter og innhold. Det avklarer vi sammen før oppstart.
Workshop
Vi går gjennom arbeidsflyt, roller og hvilke systemer løsningen skal snakke med.
Data og integrasjoner
Vi setter opp integrasjonene og får inn dataene, slik dere ønsker det.
Lansering
Vi tester sammen, lanserer og følger opp med drift og support.
Tre måter å få inn data på
- Dere legger inn selv i adminsystemet
- Vi importerer fra regneark eller eksport som en del av oppstarten
- Vi kobler mot systemet der dataene allerede ligger
Typiske integrasjoner
- Innlogging og brukere fra Microsoft Entra ID, eller kommunens egen innloggingsløsning
- Enheter og lokasjoner fra eiendoms- eller FDV-system
- Internfakturering til økonomisystemet, som EHF ved behov
- Rapporttall videre til klimaregnskap og årsrapport
- RFID-lesere der kommunen har det
Savner dere noe?
Vi videreutvikler løsningen ut fra deres ønsker. Nye funksjoner og integrasjoner blir en del av samme system, ikke et eget verktøy ved siden av.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Gjenbruk X?
Kan flere kommuner bruke samme løsning?
Hvordan logger de ansatte inn?
Må appen lastes ned?
Hvordan regnes klimagevinsten ut?
Hvor lagres dataene?
Er løsningen universelt utformet?
Hva koster Gjenbruk X?
Vi viser gjerne hvordan Gjenbruk X kan se ut hos dere.
Vi svarer personlig, ofte samme dag. Ring eller send en e-post, så finner vi ut om vi er rett match for prosjektet ditt.
