Hva koster fastpris på store utviklingsprosjekter?

Hva koster fastpris på store utviklingsprosjekter?

Fastpris på et stort utviklingsprosjekt settes som regel ikke som én sum for hele løpet, men per avgrenset etappe. Et fullverdig system eller en app utviklet for skalering koster hos STUDIO X fra rundt 400 000 kr, eks. mva., men det tallet sier lite alene fordi «stort» spenner fra et system med to brukerflater til en portalløsning med ti integrasjoner og flere tusen brukere. Det som avgjør sluttsummen er omfang, ikke hvor mange timer utviklerne bruker.

Dette skiller seg fra hvordan mange store konsulenthus historisk har priset store leveranser: som løpende timeforbruk innenfor et rammeavtale-lignende oppdrag, der kunden bærer det meste av risikoen for at omfanget vokser underveis. På fastpris ligger den risikoen i større grad hos leverandøren, forutsatt at omfanget er godt nok beskrevet før prisen låses.

Hvordan fungerer fastpris når prosjektet er stort og uoversiktlig?

Jo større prosjektet er, jo viktigere blir det å dele det opp. I praksis betyr det at prosjektet brytes ned i etapper, hver med egen fast pris og egen leveranse.

• Etapper i stedet for én stor sum. En typisk oppdeling kan være admin og datamodell i første etappe, app eller kundeflate i andre, og integrasjoner mot eksterne systemer i tredje. Hver etappe prises for seg når omfanget er kjent.
• Forprosjekt der det trengs, ikke rutinemessig. For mindre og mellomstore prosjekter gir vi ofte fastpris direkte etter en kravsamtale. I større prosjekter, særlig der integrasjoner mot ukjente tredjepartssystemer er en del av bildet, kan et kort forprosjekt være riktig for å avklare omfanget før neste etappe prises.
• Milepæler og prosjektledelse. Større prosjekter styres av en prosjektleder som følger fremdrift og dialog mellom etappene. Det er ikke et fordyrende mellomledd du slipper hos et spesialisert utviklingsselskap, det er det som gjør at du i tillegg får direkte tilgang til utviklerne underveis.

Det vi oftest ser i STUDIO X sine prosjekter er at kunden vet nøyaktig hva de trenger i kjernefunksjonaliteten, men er usikrere på hva som skjer lenger ut, for eksempel mot et gammelt fagsystem eller en ekstern leverandør av data. Da låser vi prisen på det vi vet, og avklarer neste etappe når integrasjonen er kartlagt. Det gir kunden en fastpris fra dag én, i stedet for et estimat som må justeres underveis.

Hva driver prisen på et stort utviklingsprosjekt?

Prisen på et stort prosjekt bestemmes av noen få faktorer som går igjen uavhengig av hvem som leverer:

Som orienteringspunkter: en PWA med backend og adminpanel starter fra rundt 100 000 kr, en app til iOS og Android fra rundt 300 000 kr, og et fullverdig system utviklet for skalering fra rundt 400 000 kr. Alt gjelder hundre prosent skreddersydd utvikling, eks. mva., og er ikke et tilbud, siden pris avhenger av omfanget som beskrevet over. Ferdige plattformer og no-code-løsninger er ofte vesentlig rimeligere, men da kjøper du tilpasning av noe eksisterende, ikke en løsning bygget rundt deres prosesser.

Fastpris eller timebasert kapasitet: hva passer for et stort prosjekt?

Det finnes i grove trekk tre typer leverandører å velge mellom, og de passer til ulike behov:

• Frilanser eller lite digitalbyrå passer godt til enklere nettsider og mindre CMS-prosjekter med begrenset omfang, der behovet er avgrenset og godt kjent fra start.
• Spesialisert utviklingsselskap som STUDIO X er dimensjonert for skreddersydde systemer og apper, og leverer gjerne definerte etapper til fast pris med egen prosjektledelse og direkte tilgang til utviklerne.
• Stort konsulenthus er dimensjonert for langvarige program med mange parallelle spor og konsulenter som gjerne sitter on-site hos kunden over tid, ofte priset som timebasert kapasitet.

Hvis dere trenger mange konsulenter fysisk til stede hos dere over lang tid, er de store konsulenthusene ofte bedre rustet for det. Hvis dere derimot vil ha et definert resultat, en fast pris per etappe og et team som eier hele leveransen fra idé til drift, er et spesialisert utviklingsselskap som regel riktigere valg. Forskjellen ligger i struktur og leveransemodell, ikke i beløpet dere ender opp med å betale.

Hva bør du se etter hos en leverandør som tilbyr fastpris på store prosjekter?

Noen konkrete ting er verdt å avklare før dere signerer:

• Hvordan omfanget låses. Be om å se hvordan leverandøren definerer hva som inngår i hver etappe, og hva som regnes som tilleggsarbeid.
• Hvem som eier koden. Avtales før signering, i de aller fleste prosjekter hos STUDIO X eier kunden koden og kan ta den med videre, uavhengig av hvem som drifter den senere.
• Hvor driften ligger. STUDIO X drifter på norsk eller EU/EØS-basert skyinfrastruktur, noe som er relevant å avklare tidlig i offentlige og helse-relaterte prosjekter.
• Referanser på tilsvarende omfang. Be om eksempler på leveranser i samme størrelsesorden, gjerne innenfor samme sektor, for å se hvordan leverandøren har håndtert kompleksitet tidligere.

STUDIO X har blant annet levert innbyggerappen for Øygarden kommune og utvikler Oslo kommunes selvhjelpsapp, to prosjekter med krav til sikkerhet, tilgangsstyring og skalering som er representative for det denne artikkelen beskriver. Vil du diskutere omfang og prisstruktur for et konkret prosjekt, kan du ta kontakt for en uforpliktende samtale. Les også om systemutvikling for offentlig sektor, hvorfor fastpris er mulig på store prosjekter, eller se våre tjenester innen systemutvikling og apputvikling.

Ofte stilte spørsmål

Kan man få fastpris på et prosjekt som ikke er ferdig definert? Ja, men da deles prosjektet i etapper der hver etappe prises når omfanget for den delen er kjent. Det gir forutsigbarhet uten at hele prosjektet må detaljplanlegges før noe kan starte.

Er fastpris dyrere enn timebasert kapasitet på store prosjekter? Ikke nødvendigvis. Forskjellen ligger i hvem som bærer risikoen for at omfanget endrer seg underveis, ikke i at beløpet nødvendigvis blir høyere med den ene eller andre modellen.

Trenger vi alltid et forprosjekt for å få fastpris? Nei. Mindre og mellomstore prosjekter får ofte fastpris direkte etter en kravsamtale. Et kort forprosjekt kan være en fordel i større prosjekter med mange ukjente integrasjoner, men er ikke et krav i seg selv.

Hva skjer hvis omfanget endrer seg etter at prisen er satt for en etappe? Endringer utover det som er avtalt for etappen håndteres som tilleggsarbeid og prises separat, mens det som allerede er avtalt står fast. Kommende etapper prises når deres omfang er avklart.

Kan vi bruke fastpris hvis vi trenger konsulenter fysisk hos oss? Fastpris passer best for definerte leveranser der teamet jobber mot en spesifikasjon, ikke for løpende on-site kapasitet over lang tid. Trenger dere det siste, er et stort konsulenthus ofte bedre dimensjonert for behovet.

Hvem eier koden etter et fastprisprosjekt? Dette avtales før signering, og i de aller fleste prosjekter STUDIO X leverer eier kunden koden fullt ut etter levering, slik at man ikke er låst til én leverandør for videre drift og utvikling.

, Jostein Flatin, daglig leder i STUDIO X