Fastpris på store utviklingsprosjekter: hvorfor det er mulig nå

Kort forklart

I utviklingsbransjen er timepris fortsatt normalen, og på store prosjekter får kunden dermed også risikoen: blir det dyrere enn antatt, er det kundens problem. Vi mener det bør være omvendt. Når leverandøren priser resultatet i stedet for timene, ligger risikoen der kompetansen ligger.

Fastpris på store prosjekter er ikke vågalt når tre forutsetninger er på plass: en standardisert teknisk plattform, en gjennomprøvd metode, og et grundig omfangsarbeid før signering. Da vet leverandøren hva som skal leveres og hva det krever, og kan stå for prisen.

Hvorfor sier de fleste nei til fastpris på store prosjekter?

Fordi forretningsmodellen deres er bygget på timer. Et konsulenthus som selger kapasitet, tjener på at prosjektet tar tid, og taper på å love pris. Da blir «det er umulig å fastprise noe så komplekst» et argument som beskytter modellen, ikke kunden.

Det som har endret seg, er at moderne utviklingsmetoder, med AI som en åpen del av verktøykassen, gjør leveransene langt mer forutsigbare for den som har standardisert måten å jobbe på. Usikkerheten som gjorde fastpris risikabelt, er blitt mindre. Vi har skrevet mer om dette skiftet i AI presser konsulentbransjen.

Hva som må til for at fastpris skal fungere

Det siste punktet er selve forskjellen: med timepris kjøper du innsats, med fastpris kjøper du et resultat.

Fungerer det i offentlige anskaffelser?

Ja. Vi har blant annet vunnet Oslo kommunes konkurranse om å utvikle en selvhjelpsapp for Velferdsetaten, levert til fast pris innenfor avtalt omfang. Offentlige oppdragsgivere har ofte strengere krav til forutsigbarhet enn private, og da er en leverandør som står for prisen sin et godt utgangspunkt, ikke et problem.

For offentlige virksomheter med avgrensede behov er det også verdt å kjenne reglene for direktekjøp.

Hva med prosjekter der behovet ikke er avklart?

Da er ærlig svar at ingen kan fastprise noe som ikke er definert, og de som likevel gjør det, priser inn en stor buffer du betaler for. Vår løsning er etapper: første etappe avklarer og leverer en kjerne til fast pris, neste etappe prises når man vet mer. Forutsigbarheten består, uten at noen later som de kan se rundt hjørner.

Dette er også grunnen til at vi ikke selger løpende timer som modell. Vi skrev om prinsippet i hvorfor vi tar fastpris på skreddersøm, som handler om hvorfor. Denne artikkelen handler om at det også gjelder de store løpene.

Ofte stilte spørsmål

Blir ikke fastpris dyrere fordi leverandøren legger inn buffer? Det er sant hos leverandører som fastpriser uten kontroll på eget omfangsarbeid. Med standardisert plattform og grundig avklaring er bufferen liten, og du slipper motparten som taper penger på å bli ferdig.

Hva skjer hvis vi ønsker endringer underveis? Endringer er normalt i alle utviklingsprosjekter. De håndteres åpent: vi beskriver hva endringen betyr for omfang og pris, og du beslutter. Det som aldri skjer, er at avtalt omfang blir dyrere.

Hvor store prosjekter kan fastprises? Vi leverer prosjekter i millionklassen til fast pris innenfor avtalt omfang. Størrelsen er ikke begrensningen, det er avklaringsarbeidet før signering som avgjør.

Krever fastpris mer av oss som kunde i starten? Ja, litt. Behovet må beskrives godt nok til at omfanget kan avgrenses, og det arbeidet gjør vi sammen. Erfaringen vår er at kundene uansett tjener på den avklaringen, uavhengig av prismodell.

Kort oppsummert

• Fastpris på store prosjekter flytter risikoen fra kunden til leverandøren, dit kompetansen ligger.
• Det er mulig når leverandøren har standardisert plattform, gjennomprøvd metode og gjør omfangsarbeidet før signering.
• Prinsippet holder også i offentlige anskaffelser, som i vår leveranse for Oslo kommune.
• Åpne behov deles i etapper med fast pris per etappe, i stedet for løpende timer.

Har dere et større prosjekt og vil vite om det kan leveres til fast pris? Beskriv behovet kort, så gir vi en ærlig vurdering av hva som kan avgrenses og prises, og hva som eventuelt bør deles i etapper.